一、申请审批：

1.使用方申请需提前 3-5 个工作日提交，线上申请通过OA操作，申请流程为：

发起人—使用单位负责人（审批）—图书馆文档管理员（加签领导审批）

--发起人

2.申请材料需明确活动名称、主办单位、负责人及联系方式、使用时段（含提前布置及延后清理时间），以及需使用的专项设备（如麦克风数量、视频播放设备等）。

3.审批结果将在3个工作日内通过系统消息或电话反馈，获批后需在活动前半天到图书馆2009领取钥匙。

4.若需变更使用信息，需重新提交申请；取消使用需通过原申请渠道提交取消说明。

二、设施使用及会议保障相关：

1.为保障活动正常，使用方需指派2-3名人员学习音响设备的基本操作使用。

2.因图书馆工作人员有限，请使用方自行安排会务组人员。

3.会场灯光操作由图书馆物业管理部门负责，若需使用请提前与门岗处物管人员联系。

4.使用方发现会场物品损坏后10分钟内必须联系图书馆物业管理部门，管理人员将现场拍照、登记设备型号及损坏部位。

三、卫生维护：

总体原则：归还钥匙时应保证会场已复原，借用桌椅及物品需放回原位，自带物品应悉数带离。

1.禁止带入的食物包括各类零食、盒饭、水果等，有色饮料涵盖可乐、奶茶、果汁等易造成污染的饮品，若确需携带饮品，仅限无色矿泉水。

2.活动期间使用方需在指定区域（如后排角落）放置垃圾桶，安排专人定时清理散落垃圾，禁止在墙面、桌椅上粘贴海报、胶带，如需布置需使用可移除胶并在活动后清理干净。

3.活动结束后30分钟内的清洁标准：使用方需保证地面无可见垃圾、污渍，座椅全部归位至初始排列状态，桌面无遗留文件、水杯，设备表面无杂物。

4.特殊垃圾处理：展板、横幅需折叠整齐后清运，宣传资料剩余部分需自行带回。

5.卫生检查由图书馆物业管理人员现场验收，不达标者需在30分钟内整改，拒不整改的将纳入使用方信用档案，影响其在单位内其他公共资源的申请权限。

四、安全应急：

1.禁止带入的危险品还包括酒精、汽油等易燃液体，强酸强碱等腐蚀性物品，以及宠物、无人机等可能干扰活动或造成安全隐患的物品。

2.门口及走廊不得堆放展板、物资等，活动参与人数不得超过报告厅额定容量。

知情同意书

借用单位经办人承诺已知悉上述使用规范，并按照上述要求借还使用天府图书馆学术报告厅。

                                                          借用单位经办人签字：

                                                       借用时间：年月日